Program, budżet i finanse

• Zaplanowanie programu konferencji, kongresu, zjazdu
• Kompleksowe opracowanie budżetu i skoordynowanie go z programem

Hotele:

• Wybór i rezerwacja miejsc hotelowych w dowolnej ilości i zróżnicowanej kategorii
• Promocyjne ceny zakwaterowania dla uczestników oraz gości indywidualnych

Sale Wykładowe:

• Wybór, doradztwo i rezerwacja sal
• Projekt, przygotowanie i wykonanie oprawy plastycznej i informatycznej w miejscu obrad
• Projekt i opracowanie scenariusza imprezy na specjalne życzenie klienta
• Zabezpieczenie pełnej gamy sprzętu technicznego

Elektroniczny system rejestracji

• System ten składa się z kilku zintegrowanych ze sobą modułów, z których każdy odpowiedzialny jest za obsługę innego obszaru procesu organizacji Konferencji
• Rejestracja i zarządzanie uczestnikami
• Płatności i fakturowanie
• Usługi informacyjne
• Przyjmowanie, recenzja i dobór streszczeń
• Przyjmowanie opłat z tytułu wpisowego, rezerwacji hoteli oraz innych zamówionych świadczeń
• Wysyłanie do wszystkich uczestników potwierdzeń udziału w kongresie
• Ogólna korespondencja z uczestnikami
• Organizacja i zabudowa centralnej recepcji w miejscu obrad w celu bieżącej rejestracji uczestników
• Wydawanie materiałów konferencyjnych
• Informacja turystyczna

Materiały:

• Opracowanie projektu znaku graficznego imprezy oraz szaty graficznej wydawnictwa
• Druk wszystkich materiałów – programu, zaproszeń, plakatów
• Projekt i wykonanie teczek z dowolnie wybranego materiału w wielu kolorach z logo, nazwą i datą imprezy
• Notatniki, długopisy i inne gadżety w szerokim asortymencie

Sprzęt audiowizualny i obsługa techniczna:

• Zapewnienie sprzętu odpowiedniej klasy i obsługi obrad przez wysokiej klasy specjalistów
• Zorganizowanie teletransmisji obrazu i dźwięku do innych sal
• Zapewnienie odpowiedniej ilości tablic potrzebnych do sesji posterowych

Tłumaczenia:

• Materiałów naukowych i programu kongresu, zjazdu, konferencji
• Przygotowanie wysokiej klasy sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną

Oznakowanie informacyjne i oprawa plastyczna konferencji:

• Jednolity, spójny wizerunek plastyczny kongresu, konferencji, zjazdu
• Kompleksowe oznakowanie miejsca obrad i otoczenia

Gastronomia:

• Dopasowanie cateringu do danego wydarzenia

Realizacja programu towarzyszącego obradom